Новости компании "СитиГео"

Государственная регистрация договора аренды: что нужно знать?

Регистрация договора аренды недвижимости – важный процесс, требующий внимания к деталям, которое зачастую могут обеспечить только профессионалы кадастровых служб. Эта процедура не только обеспечивает юридическую защиту сторон, но и гарантирует законность сделки на длительный срок. В данной статье мы подробно разберем, когда необходима регистрация договора аренды, какие документы следует подготовить, а также какие этапы нужно пройти для оформления договора аренды через Росреестр или МФЦ.

Зачем нужна государственная регистрация договора аренды?

Регистрация договора аренды в государственных органах позволяет официально подтвердить право арендатора на использование недвижимости на определенный срок. Это снижает риск споров с третьими лицами и помогает арендатору защитить свои права в случае возможных конфликтов с арендодателем.
Кроме того, зарегистрированный договор аренды важен и для арендодателя, так как позволяет избежать незаконного расторжения сделки и защитить свои финансовые интересы. Согласно Гражданскому кодексу РФ, регистрация обязательна для договоров аренды на срок от одного года и больше. Это значит, что арендаторы и арендодатели должны соблюдать процедуру регистрации для законной защиты своих прав на недвижимость.

Когда договор аренды подлежит обязательной регистрации?

Обязательная регистрация договора аренды требуется в нескольких случаях. Прежде всего, это договоры на срок более одного года, вне зависимости от типа имущества. Согласно статье 651 Гражданского кодекса РФ, такие договоры аренды недвижимости должны быть зарегистрированы в Росреестре.
Также обязательная регистрация необходима для договоров аренды следующих объектов недвижимости:
  1. Нежилые помещения (офисы, склады и прочие коммерческие объекты);
  2. Земельные участки (аренда на срок более года);
  3. Здания и сооружения (для всех типов использования, если срок аренды превышает один год);
  4. Долгосрочные аренды (на несколько лет).
Стоит отметить, что регистрация не требуется для договоров краткосрочной аренды (менее одного года), однако, если соглашение продлевается, оно также может подлежать регистрации.

Порядок государственной регистрации договора аренды

Процедура регистрации договора аренды проходит через Росреестр или многофункциональный центр (МФЦ). Для успешного прохождения этой процедуры сторонам следует заранее подготовить необходимые документы и оплатить государственную пошлину.

Этапы регистрации:

  1. Подготовка документов: арендаторы и арендодатели должны предоставить пакет документов, включая заявление на регистрацию и подтверждение оплаты государственной пошлины.
  2. Подача заявления: документы могут быть поданы как лично, так и через представителя, если предоставлена нотариально заверенная доверенность.
  3. Проверка документов Росреестром: сотрудники проверяют наличие всех требуемых бумаг и отсутствие ошибок.
  4. Оформление регистрации: при отсутствии нарушений или ошибок в документах Росреестр завершает процесс, после чего договор становится зарегистрированным.

Срок регистрации договора аренды

На регистрацию договора аренды в Росреестре обычно уходит до 7 рабочих дней при подаче документов лично и до 9 рабочих дней при подаче через МФЦ. Обратите внимание, что срок может быть увеличен, если требуется дополнительная проверка или уточнение информации.

Какие документы необходимы для регистрации?

Для успешной государственной регистрации договора аренды необходимо предоставить определённый пакет документов, который может различаться в зависимости от юридического статуса сторон: физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Список обязательных и дополнительных документов для каждого типа участников сделки помогает обеспечить соблюдение всех требований закона и ускорить процесс регистрации.

Основной пакет документов для регистрации договора аренды

  1. Заявление на регистрацию. Документ заполняется на месте, если регистрация осуществляется через МФЦ, или заранее, если планируется подача через Росреестр. Заявление заполняется в соответствии с установленной формой, что помогает избежать ошибок и возможных задержек в процессе регистрации.
  2. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. Оплата госпошлины — обязательный этап при подаче заявления. Квитанцию можно получить как в отделениях Росреестра, так и в МФЦ. Физические лица и индивидуальные предприниматели могут оплачивать её через банковские терминалы, расположенные в офисах МФЦ. Для юридических лиц требуется проведение оплаты через расчётный счёт.
  3. Договор аренды. Подаётся оригинал договора и его копии в количестве, соответствующем числу сторон сделки. Каждый экземпляр должен быть подписан всеми сторонами и содержать информацию о предмете аренды, условиях и сроках действия соглашения.
  4. Документы, подтверждающие право собственности арендодателя на объект недвижимости. Например, это может быть свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН или другой документ, удостоверяющий, что арендодатель действительно является владельцем сдаваемого объекта. В случае если арендодатель не является собственником, потребуется также документальное разрешение от владельца.
  5. Паспорта сторон или доверенность на представителя. При личной подаче документов стороны должны предъявить свои паспорта. Если одну из сторон представляет доверенное лицо, то потребуется нотариально заверенная доверенность. Доверенное лицо должно иметь право на подписание договора аренды и подачу документов от имени собственника.

Дополнительные документы для юридических лиц

Для компаний и индивидуальных предпринимателей, участвующих в заключении договора аренды, список необходимых документов немного шире:
  1. Устав компании. Данный документ подтверждает полномочия компании заключать сделки на аренду имущества, а также позволяет уточнить юридическую специфику компании и её внутренние правила по управлению объектами недвижимости.
  2. Документы о назначении генерального директора или доверенность на лицо, представляющее компанию. Если договор аренды подписывает генеральный директор, необходимо приложить документ, подтверждающий его назначение. В случаях, когда договор подписывает другое лицо, потребуется доверенность, подтверждающая его право заключать и подписывать договоры от имени компании.
  3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), а также копии свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН. Эти документы необходимы для подтверждения статуса юридического лица и регистрации компании в налоговых органах.
  4. Протокол об одобрении крупной сделки или справка о её отсутствии. Если аренда объекта требует значительных финансовых затрат, требуется одобрение на её проведение. Протокол об одобрении, подписанный уполномоченными лицами, удостоверяет, что сделка была рассмотрена и одобрена руководством компании. В противном случае может потребоваться справка, подтверждающая, что аренда объекта не является крупной сделкой.
Подача полного и корректного пакета документов позволяет сократить время на регистрацию и избежать возможных приостановок или отказов. Отдельно стоит отметить, что документы, поданные в Росреестр, подлежат тщательной проверке, а наличие исправлений или повреждений может стать причиной возврата документов заявителю для устранения замечаний.

Особенности регистрации долгосрочных договоров аренды

Для долгосрочной аренды, особенно на срок от 3 до 5 лет, могут потребоваться дополнительные условия. Например, арендатор может потребовать включить пункт о праве на продление аренды по окончании срока. Регистрация дополнительных соглашений, изменяющих условия долгосрочного договора, также необходима в случаях, если:
  • изменяется площадь арендуемого помещения;
  • увеличивается срок аренды;
  • меняется арендная плата, если это предусмотрено договором.

Процедура регистрации через МФЦ

Регистрация договора аренды через МФЦ – удобная альтернатива для тех, кто хочет сэкономить время. В многофункциональном центре можно подать документы, проверить правильность их заполнения и получить расписку с номером заявления для отслеживания статуса.

Как подать документы через МФЦ?

  1. Запись на прием в МФЦ: для подачи документов можно заранее записаться на прием.
  2. Подача пакета документов: на месте специалист МФЦ проверяет все предоставленные документы и оформляет заявление.
  3. Получение расписки: после подачи выдается расписка с номером обращения.
  4. Отслеживание статуса регистрации: готовность договора можно проверить по номеру обращения.

Возможные причины отказа в регистрации договора аренды

Росреестр может приостановить или отказать в регистрации договора аренды при выявлении ряда нарушений и несоответствий в документации или оформлении. Среди наиболее частых причин отказа следует отметить следующие:
  1. Ошибки и исправления в договоре аренды. При регистрации важна точность всех данных. Исправления от руки, опечатки, некорректное указание адреса, площади объекта, сторон сделки или сроков аренды могут стать основанием для отказа. Например, если площадь объекта или его местоположение указаны неверно, или прописаны не те права собственности на объект, заявителю потребуется устранить данные недочеты и подать документы повторно.
  2. Неполный пакет документов. В некоторых случаях заявители не предоставляют всех необходимых бумаг для регистрации. К обязательным документам относятся: заявление о государственной регистрации, договор аренды, квитанция об уплате госпошлины, документы, подтверждающие права собственника на объект аренды, а также паспорта заявителей. Для юридических лиц и ИП могут понадобиться дополнительные бумаги, такие как учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ и доверенность на представителя. Если пакет документов неполный, Росреестр предоставляет возможность до трех месяцев для восполнения недостающих бумаг.
  3. Неурегулированные права на объект аренды. В случаях, когда объект недвижимости является залоговым, необходимо получить согласие банка на сдачу его в аренду, а если недвижимость приобретена в браке, требуется нотариально заверенное согласие второго супруга. Эти согласования предотвращают возможные имущественные споры и защищают права залогодержателей и иных заинтересованных сторон. Если такие разрешения не получены, Росреестр вправе отказать в регистрации сделки.
  4. Ошибка в оформлении доверенности представителя. Если регистрацию договора аренды осуществляет представитель одной из сторон, доверенность должна быть правильно оформлена и нотариально заверена. В доверенности должно быть чётко прописано, какие полномочия предоставлены представителю. При отсутствии нотариального заверения или других ошибок в документе Росреестр может отказать в регистрации, так как доверенность не будет иметь юридической силы.
  5. Обременения на объект недвижимости. В некоторых ситуациях Росреестр может отказать в регистрации из-за ареста имущества или иных ограничений на объекте аренды. Например, если недвижимость арестована по решению суда или на неё наложены ограничения по распоряжению, договор аренды не сможет быть зарегистрирован до снятия данных обременений.
Если в ходе проверки выявлены эти или другие нарушения, Росреестр направит заявителю уведомление о приостановке процедуры или об отказе в регистрации. На устранение недостатков отводится срок, после чего можно повторно подать документы на регистрацию.

Как внести изменения в зарегистрированный договор аренды?

Если стороны хотят внести изменения в зарегистрированный договор аренды, они могут сделать это через дополнительное соглашение, которое также подлежит регистрации. Соглашение может включать изменения условий аренды, таких как стоимость, срок или размер арендной площади.

Процедура регистрации изменений

  1. Составление дополнительного соглашения: оно должно быть подписано обеими сторонами.
  2. Подача соглашения на регистрацию: как и основной договор, дополнительное соглашение подается на регистрацию в Росреестр.
  3. Получение подтверждения: после успешной регистрации соглашения изменения вступают в силу.

Порядок расторжения договора аренды

Договор аренды может быть расторгнут несколькими способами, в зависимости от условий и сроков:
  1. По соглашению сторон: наиболее быстрый и удобный способ, не требующий судебного вмешательства.
  2. Одностороннее расторжение (если это оговорено в договоре).
  3. Расторжение через суд: применяется, если одна из сторон отказывается добровольно расторгнуть договор, а также при наличии нарушений условий соглашения.
Расторжение договора аренды должно быть зарегистрировано в Росреестре, если первоначальный договор был зарегистрирован.

Заключение

Государственная регистрация договора аренды – обязательный этап для юридической защиты сторон сделки, будь то аренда коммерческой недвижимости, земельного участка или другого объекта на срок более года. Регистрация защищает права арендатора и арендодателя, гарантирует соблюдение условий аренды и снижает риск судебных споров.
Если вам необходимо зарегистрировать договор аренды, обратитесь в Росреестр или ближайший многофункциональный центр (МФЦ), где специалисты помогут пройти весь процесс с минимальными затратами времени и сил.